Word邮件合并是将Word文档中的信封和邮件内容合并为一封信件,可以用于群发邮件或批量打印信封。根据实际需求,可以适当调整其中的设置选项。
Word邮件合并是将Word文档中的信封和邮件内容合并为一封信件,可以用于群发邮件或批量打印信封。下面是Word邮件合并的操作步骤:
1. 打开Word文档,点击“邮件”选项卡,在“开始邮件合并”组中选择“开始邮件合并向导”。
2. 在弹出的“邮件合并向导”窗口中,选择合并的类型。选择“电子邮件”,如果需要打印信封,请选择“打印信封”。
3. 在“选择收件人列表”步骤中,可以选择从已有的Outlook联系人中导入收件人列表,也可以新建一个收件人列表。
4. 在“撰写信件”步骤中,可以选择使用已有的Word文档作为信件内容,也可以新建一个信件模板。
5. 如果选择使用已有的Word文档作为信件内容,在“选择现有文档”步骤中,可以选择一个现有的Word文档。
6. 在“编辑收件人列表”步骤中,可以编辑收件人列表,添加或删除收件人信息。
7. 在“信件设置”步骤中,可以对信件进行格式和样式的调整,例如字体、段落等。
8. 点击“合并”按钮,可以预览合并结果。
9. 可以选择单个或全部的收件人进行合并,点击“完成合并”按钮,可以将合并结果保存为新的Word文档或直接发送邮件。
以上就是Word邮件合并的操作步骤。根据实际需求,可以适当调整其中的设置选项。