选择完成后,点击“下一步:撰写信件”按钮。Word将会按照你设置的收件人列表,自动合并生成多份信函,并根据合并字段中的内容进行个性化定制。

Word提供了邮件合并功能,可以使用它来合并信函。
以下是进行邮件合并信函的步骤:
1. 打开Word,并创建一个空白文档。
2. 在“邮件ingsu”选项卡中,点击“开始邮件合并”按钮,然后选择“开始邮件合并向导”。
3. 在“开始邮件合并向导”对话框中,选择“信函”选项,并点击“下一步:开始文档”按钮。
4. 在“开始文档”对话框中,选择“使用当前文档”选项,并点击“下一步:选择收件人”按钮。
5. 在“选择收件人”对话框中,你可以从已有的Excel表格、Access数据库、Outlook联系人等中选择收件人列表,也可以新建一个收件人列表。选择完成后,点击“下一步:撰写信件”按钮。
6. 在“撰写信件”对话框中,点击“插入合并字段”按钮,选择要插入到信件中的合并字段,如收件人姓名、地址等。插入完成后,点击“下一步:预览您的信函”按钮。
7. 在“预览您的信函”对话框中,你可以逐页预览所合并的信函,确保合并结果符合你的期望。如果需要进行微调,可以点击“编辑个别信函”按钮进行修改。预览完成后,点击“下一步:完成邮件合并”按钮。
8. 在“完成邮件合并”对话框中,你可以选择将合并结果直接打印、生成单独的文档或以电子邮件形式发送。选择完成后,点击“完成”按钮。
这样,你就成功地完成了邮件合并信函的操作。Word将会按照你设置的收件人列表,自动合并生成多份信函,并根据合并字段中的内容进行个性化定制。
